公司注册指南

芬兰公司注册：境外办理指南

适用国家/地区: FI - 芬兰

发布日期: 2026年9月19日更新日期: 2026年9月27日

顾问团队撰写
芬兰当地法规与要求
依据官方来源核对

芬兰

最受欢迎芬兰公司注册 (OY)

指南概览

从核查名称到载入贸易登记

芬兰公司注册，指的是设立一家私人有限责任公司（osakeyhtiö，Oy）。芬兰专利与注册局（PRH）会将它载入芬兰贸易登记（kaupparekisteri）。创办人先对照贸易登记核查公司名称，签署公司设立协议并附上公司章程，然后提交一份设立通知。自 2026 年 1 月 1 日起，这份通知在线提交，通过 YTJ 服务（ytj.fi）或在线表格办理。PRH 在提交之后才对名称作出决定。没有芬兰个人身份号码的外国创办人，可以授权他人代为提交，例如芬兰律师。整个过程依次涉及公司形式、公司背后的人、董事会成员的居住地、地址、首批税务登记和每年的义务。

公司类型

选择公司形式：Oy、合伙企业还是分支机构

在芬兰注册公司，创办人要根据自己的业务环境，选定一种公司形式。在普通合伙企业（avoin yhtiö）和有限合伙企业（kommandiittiyhtiö）中，至少有一名合伙人承担个人责任。个人经营者（toiminimi）是一个人以自己的名义经营，以全部财产承担责任。外国公司的分支机构（sivuliike）是该外国公司的一部分，不是独立的法人。Oy 是贸易登记中数量最多的公司形式，本身是独立法人，股东不承担个人责任。它的优势还在于规则写在公司章程里，投资人通过认购新发行的股份加入。公众有限责任公司（julkinen osakeyhtiö，Oyj）是另一种有限责任公司形式，最低股本为 80,000 欧元。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

芬兰 Oy 基础信息

所有权:

合并所有制

有限责任:

正确

公开参与资本市场:

否定

芬兰 Oy 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:

无限制

董事要求:

至少一名

不强制要求法人代表:

正确

不强制要求当地董事:

正确

不强制要求当地秘书:

正确

芬兰 Oy 注册资本要求

最低注册资本要求:

无要求，但通常至少为2,500欧元

无需验资:

正确

所需文件

服务机构和银行为何先核实身份

为他人办理公司设立的服务机构和银行，依照芬兰《防止洗钱和恐怖主义融资法》（444/2017）都属于义务主体。两者都必须在建立业务关系之前，识别并核实客户身份。客户是芬兰公司时，它们还要核对公司的受益所有人，即最终拥有或控制公司的人，是否已经登记。设立通知也要列明受益所有人，以及董事会成员、候补成员（如有）和总经理（如有）。股东如果是一家公司，可能需要把它背后的人也纳入材料，股权链越长，材料越多。公司设立协议由全体股东签署，签署之后三个月内未提交设立通知的，这次设立即告失效。只在近期出具时才被接受的文件，最好留到最后再准备。

如何看懂所需文件

各行对应文件类型，并按提供方分组；每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

自然人股东及董事所需文件

护照:

股东及董事的护照英文公证 ;

办理: 公证格式: 扫描件

地址证明:

股东及董事的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译，文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月。

办理: 不适用格式: 扫描件

法律实体股东所需文件

营业执照:

持股公司的营业执照英文翻译+英文公证；

办理: 公证格式: 扫描件

公司章程:

持股公司的公司章程英文翻译+英文公证；

办理: 公证格式: 扫描件

护照:

持股公司的法人以及持股25%以上的股东护照英文公证；

办理: 公证格式: 扫描件

地址证明:

持股公司的法人以及持股25%以上的股东的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。需做英文翻译，文件需清晰指出法人名字+地址+日期不得超过1个月。

办理: 不适用格式: 扫描件

产品要求与预计费用

芬兰公司注册要求：居住地与地址

对董事会的要求，在法律上看的是居住地，而不是国籍或持股，依据是芬兰《有限责任公司法》（624/2006）。起作用的是在欧洲经济区（EEA）内居住，这一点对候补成员和正式成员同样适用。公司如果任命总经理，总经理也必须住在欧洲经济区。这两条规则只有 PRH 可以豁免，由它批准公司的许可申请。公司章程要写明住所地（kotipaikka），即芬兰的一个市镇。公司还要登记一个邮寄地址或街道地址，该地址对外公开，PRH 的决定也会以信件寄到这里。还有哪些事项要安排，取决于创办人自身的情况，比如是否有欧洲经济区居民加入董事会。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用；各项要求标明是否已包含及解决所需费用；预计费用为两者之和。

基础费用

服务费:

EUR 5,400

产品要求

提名董事: 至少需要两名董事，并且至少有一名董事必须是欧洲经济区的居民。或者持有芬兰当局的许可证。

在芬兰，公司注册至少需要两名董事，公司50％的董事必须是欧洲经济区（EEA）的居民。如果没有欧洲经济区居民担任董事，则可以使用奕资环球 ™（新加坡）提供的提名董事。如果您想改为申请许可证，请咨询您的客户关系经理。

已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 850 – 6,650

地址挂靠: 需要有芬兰地址

芬兰公司注册必须要有芬兰地址。若无芬兰地址可选择奕资环球 ™（新加坡）提供的地址挂靠服务。

已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 4,950

公司秘书: 需要有芬兰居民联系人

芬兰公司注册必须要有芬兰居民担任公司联系人。若无芬兰居民可选择奕资环球 ™（新加坡）提供的提名秘书服务。

已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 2,400

预计费用

预计费用:

EUR 5,400 – 19,400

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税务

新设 Oy 最先面对的税务事项

设立通知里还可以一并提出向芬兰税务局（Verohallinto）办理税务登记的申请。涉及的是增值税登记、预缴登记和雇主登记，列入登记可能要等几周。公司不在预缴登记上时，客户为工作或服务付款，要从不含增值税的价款中预扣 13%。企业所得税按公司自己的估算预缴，公司可以申请调整估算。居民预扣税的那组数字，针对的是支付给芬兰居民公司的款项。向境外股东支付股息，则要按源泉扣缴征税，税收协定可以降低这部分税负。欧盟其他成员国的母公司直接持股至少 10% 的，可以免征，但还要满足其他条件。

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

PwC World Tax Summary OECD Statistics

企业所得税（CIT）

通用企业所得税税率:

企业所得税申报到期日:

会计期间结束的月底起四个月内。

企业所得税税款到期日:

纳税人可以申请修改预缴税款，直到税务评估完成（自财政年度结束之日起十个月内）。最终CIT付款的到期日为当年纳税评估完成后第二个月的第三天。

企业所得税预估税款到期日:

公司的预缴税款在纳税年度内分两期或12期征收。如果要支付的总金额不超过2000欧元，分期付款将在会计期的第三个月和第九个月到期。如果要支付的总金额超过2000欧元，分期付款将按月到期（到期日为每月23日）。税务机关可以在财政年度结束后的两个月内，无需申请，征收或增加预缴税款。税务机关可以（通过或不通过纳税人的申请）减少或取消预缴税款，直到税务评估完成。

预扣税（WHT）

居民预扣税（分红/利息/版费）:

0/0/0

非居民预扣税（分红/利息/版费）:

20/0/20

增值税（VAT）

通用增值税税率:

25.5

了解更多增值税（VAT）

资本利得税（CGT）

通用资本利得税税率:

资本收益受正常企业所得税税率的约束。

有效税率（ETR）

复合有效平均税率:

19.71%

复合有效边际税率:

22.6%

结语

企业识别码、银行账户与年度申报

设立通知一经签署、付费并在 ytj.fi 上发送，企业识别码（Y-tunnus）就会发放，时间早于载入登记。单凭识别码看不到任何登记记录，要用 ytj.fi 上免费的企业与组织查询才能查到。公司银行账户需要银行另行审核，银行也没有义务为公司开户。依照《会计法》，财务报表包括资产负债表，须在每个财务期间结束后八个月内提交贸易登记。每个期间都要提交，没有经营的期间也不例外，逾期提交要缴纳逾期申报费。自 2027 年起，公司每年都要在 ytj.fi 上确认一次登记信息，包括联系信息。注册芬兰公司之后，下一步是让地址和董事会信息保持最新，并记下首次提交的日期。

芬兰

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