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意大利注册公司:人在境外如何办理

公司注册指南

意大利注册公司:人在境外如何办理

适用国家/地区: IT - 意大利

发布日期: 更新日期:
  • 顾问团队撰写
  • 意大利当地法规与要求
  • 依据官方来源核对

指南概览

公司成立之前,先后要定哪几件事

意大利注册公司要通过意大利公证人进行。公证人把设立契约做成公证契约(atto pubblico),并送交登记机关。外国投资者可以亲自签署,也可以委托代理人签署;通过视频方式签署也可以,但仅限以现金出资的情形。即便是视频签署,公证人对身份存疑,或发现行为能力、代表权限方面的规定未被遵守时,仍须要求当事人到场。意大利公司自载入登记之时起才告成立,在此之前以公司名义行事的人,要承担无限连带责任。整个流程依次是:选定公司形式,公证人核查股东,提交设立申报,完成首次税务登记,以及在意大利开业。

S.r.l. 还是 S.r.l.s.:先看谁来持股

公司类型

S.r.l. 还是 S.r.l.s.:先看谁来持股

选哪种公司类型,取决于由谁持股、章程要不要量身定制。简化有限责任公司(Società a responsabilità limitata semplificata,S.r.l.s.)必须采用部长令规定的标准范本,条款不得变更。股东里有母公司,就排除了简化形式。需要定制条款时同样如此,比如公司治理安排、股权转让限制或特别表决多数。这些需求要用有限责任公司(Società a responsabilità limitata,S.r.l.)。它可以有自己的、与范本不同的公司章程。单看股本,也就是注册资本的多少,定不了这件事。简化形式在设立环节的收费豁免范围很窄,只涵盖设立契约及其在商业登记处的登记。日后修改章程,仍须经过公证人,登记之后才生效。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

基础信息

意大利旗帜意大利 S.r.l.意大利旗帜意大利 S.R.L.S
所有权:
合并所有制
所有权:
合并所有制
有限责任:
正确
有限责任:
正确
公开参与资本市场:
否定
公开参与资本市场:
否定

股东 / 董事 / 秘书要求

意大利旗帜意大利 S.r.l.意大利旗帜意大利 S.R.L.S
股东要求:
至少一名;自然人和法人均可持股。
股东要求:
至少一名
董事要求:
至少一名
董事要求:
至少一名,并须在公司设立文件(atto costitutivo)中载明
不强制要求法人代表:
正确
不强制要求法人代表:
正确
不强制要求当地董事:
正确
不强制要求当地董事:
正确
不强制要求当地秘书:
正确
不强制要求当地秘书:
正确

注册资本要求

意大利旗帜意大利 S.r.l.意大利旗帜意大利 S.R.L.S
最低注册资本要求:
1. 不得低于 10,000 欧元;
2. 或:若出资全部以现金缴纳并一次性实缴,可以为 1 欧元以上、10,000 欧元以下;此时每年须将净利润的五分之一提取为法定公积金,直至公积金与注册资本合计达到 10,000 欧元。
最低注册资本要求:
1. 注册资金要求 1 欧元起,且须低于 10,000 欧元,并且只能是自然人持股;
2. 需开户和运营建议 2,000 欧元起。
无需验资:
否定
无需验资:
否定
验资要求:
1. 现金出资的至少 25%(若仅有一名股东,则为全额)须缴付给公司设立文件(atto costitutivo)中指定的管理机构;
2. 若注册资本低于 10,000 欧元,出资须全部以现金一次性缴足。
验资要求:
注册资本须全部以现金缴纳,并一次性缴付给公司设立文件(atto costitutivo)中指定的管理机构。

所需文件

公证人为何在签约前先查股东

按意大利反洗钱法规,协助设立公司的公证人是第 231/2007 号立法令规定的义务主体。接受委托之前,公证人必须识别客户和受益所有人,并理清公司由谁拥有、由谁控制。所以相关文件要先到位。股东是一家公司时,文件会更多:核查要穿过母公司,一直追到最终拥有或控制它的人。身份识别不一定要见面。公文书、经认证的私文书或合格签名证书,都可以作为依据。创始人或母公司董事委托代理人签署时,授权必须采用与设立契约相同的形式。一封签了名的普通信函并不够。
公证人为何在签约前先查股东

如何看懂所需文件

各行对应文件类型,并按提供方分组;每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

自然人股东及董事所需文件

意大利旗帜意大利注册公司(传统 SRL)意大利旗帜意大利注册公司 (简易 SRL)
律师授权书:
授权书(文件由我司提供);需先在文件签发国办理公证或签字认证,再在该国办理海牙认证(Apostille),最后在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
律师授权书:
授权书(文件由我司提供);需先在文件签发国办理公证或签字认证,再在该国办理海牙认证(Apostille),最后在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
地址证明:
股东及董事地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月;需先在文件签发国办理海牙认证(Apostille),再在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
地址证明:
股东及董事地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月;需先在文件签发国办理海牙认证(Apostille),再在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
护照:
股东及董事护照首页扫描件需先在文件签发国办理海牙认证(Apostille),再在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
护照:
股东及董事护照首页扫描件,需先在文件签发国办理海牙认证(Apostille),再在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件

法律实体股东所需文件

意大利旗帜意大利注册公司(传统 SRL)意大利旗帜意大利注册公司 (简易 SRL)
律师授权书:
授权书(文件由我司提供);需先在文件签发国办理公证或签字认证,再在该国办理海牙认证(Apostille),最后在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
营业执照:
持股公司的营业执照;需先在文件签发国办理海牙认证(Apostille),再在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
地址证明:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月需先在文件签发国办理海牙认证(Apostille),再在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。;
办理: 海牙认证格式: 扫描件
公司章程:
持股公司的公司章程;需先在文件签发国办理海牙认证(Apostille),再在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。
办理: 海牙认证格式: 扫描件
护照:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的护照需先在文件签发国办理海牙认证(Apostille),再在意大利完成宣誓翻译;或 股东/法人亲自前往意大利认证。;
办理: 海牙认证格式: 扫描件
意大利注册公司:申报前要先落实什么

产品要求与预计费用

意大利注册公司:申报前要先落实什么

登记本身只是一份在线申报,即统一申报(Comunicazione Unica,ComUnica)。它只交一个地方:商业登记处(Registro delle Imprese)。商业登记处由各地的意大利工商会(Camera di Commercio)按辖区分别管理。申报中涉及税务和社保的部分,由登记处转交给税务和社保机关。意大利税号(codice fiscale)要写进设立契约的登记申请,这份申报里还要再填一次。在各项要求中,真正决定起步时间的是注册地:公司没有具体街道地址,什么都提交不了。为公司提供注册地属于受监管的服务,并非代收信件那么简单。登记在册的每家公司还必须设有数字住所(domicilio digitale),即认证电子邮件地址。缺了它,申报会被暂停办理,直到补上为止。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用;各项要求标明是否已包含及解决所需费用;预计费用为两者之和。

基础费用

意大利旗帜意大利注册公司(传统 SRL)意大利旗帜意大利注册公司 (简易 SRL)
服务费:
EUR 5,725
服务费:
EUR 4,450

产品要求

意大利旗帜意大利注册公司(传统 SRL)意大利旗帜意大利注册公司 (简易 SRL)
税务注册: 董事及股东需要有意大利个人/公司税号(Codice Fiscale)

所有意大利公司的股东及董事(无论是自然人还是法律实体),都需要有意大利个人/公司税号,方可在意大利开设公司。该服务已经包含了一名自然人董事的税号申请。
已包含: 是 ×1.00超出费用: EUR 500
税务注册: 董事及股东需要有意大利个人/公司税号(Codice Fiscale)

所有意大利公司的股东及董事(无论是自然人还是法律实体),都需要有意大利个人/公司税号,方可在意大利开设公司。该服务已经包含了一名自然人董事的税号申请。
已包含: 是 ×1.00超出费用: EUR 500
地址挂靠: 需要有意大利地址

注册意大利公司必须要有意大利地址。若无意大利地址可选择奕资环球 ™(新加坡)提供的地址挂靠服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 2,475
地址挂靠: 需要有意大利地址

注册意大利公司注册必须要有意大利地址。若无意大利地址可选择奕资环球 ™(新加坡)提供的地址挂靠服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 2,475

预计费用

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税务

新公司最先碰到的税务周期

增值税义务从开始经营时产生,而不是从载入登记时产生。意大利税务局(Agenzia delle Entrate)根据开业申报,核发公司的增值税号(partita IVA)。这份开业申报可以随 ComUnica 一起提交。对公司来说,这个号码通常就是它自己的意大利税号。开始经营后,增值税按月结算,也可以选择按季结算。这些结算每季度都要报告,远早于任何一份企业所得税申报。意大利境内各方之间的发票,从第一张起就必须是电子发票。它们通过电子发票交换系统(Sistema di Interscambio,SdI)传送。单有增值税号,还不能与其他欧盟成员国做交易。要做这类交易,公司还须纳入 VIES。开业申报的内容可以包括这项申请,日后也可以在线提出。
新公司最先碰到的税务周期

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

企业所得税(CIT)

通用企业所得税税率:
24
企业所得税申报到期日:
到纳税年底后的第10个月底。
企业所得税税款到期日:
纳税年末后第六个月的最后一天。
企业所得税预估税款到期日:
预付款:1)在纳税年底后第六个月的最后一天支付40%,2)在纳税年末后第11个月底支付60%。适用 ISA 税务可靠性指数的纳税人,每期各支付50%。

预扣税(WHT)

居民预扣税(分红/利息/版费):
0-26/0-26/0-20
非居民预扣税(分红/利息/版费):
26/26/30

增值税(VAT)

通用增值税税率:
22
了解更多 增值税(VAT)

资本利得税(CGT)

通用资本利得税税率:
资本收益受正常企业所得税税率的约束。公司转让股权实现的所得可按其金额的 95% 免于计入应税所得,但须同时满足以下四项条件:自转让当月之前第十二个月的第一日起连续持有;在持有期间内结束的首个资产负债表中列入金融固定资产;被投资公司不居住或设立于实行优惠税制的国家或地区,且该条件须在法定期间内持续成立;被投资公司从事商业经营活动,若其资产主要由并非用于自身经营的不动产构成,则不可反驳地推定该条件不成立,且该条件须自转让前第三个纳税期间之初起持续成立。其余 5% 作为经营所得纳税。

有效税率(ETR)

复合有效平均税率:
21.18%
复合有效边际税率:
-22.74%

结语

登记之外,还要另行解决的事

没有哪个登记机关、公证人或服务商,能承诺一定开出公司银行账户。银行会对公司、其母公司以及背后的人,自行建立一套尽职调查档案。档案做不完整,银行就必须拒绝;远程开立的账户,审查也会更严。开业时就雇用员工的,公司在意大利社会保障局(INPS)和意大利工伤保险局(INAIL)的雇主登记,通过 ComUnica 完成。年度申报是把经批准的财务报表交存商业登记处,而不是交给税务机关。向当地的市镇企业单一窗口(SUAP)提交开业认证申报(SCIA),可以替代部分许可。某些许可在公司注册之前就必须取得,所以先查清拟从事的活动可能需要哪些许可。

关于意大利
司法管辖区概览

关于意大利

意大利是欧盟第三大经济体,在奢侈品、时尚、汽车和食品制造领域全球领先,提供欧盟市场准入和丰富的工业传统及区域性优惠政策。

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常见问题

参考资料

normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2463bisnormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legge:2012 01 24;1~art3normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2480normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2436normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2463normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2330normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2331normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2021 11 08;183~art2normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art3normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art18normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art19normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art20normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art1392registroimprese.it · comunicazione unica d impresanormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:1973 09 29;605~art6!vig 2026 09 26normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 30;318:1~art111ternormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2005 03 07;82~art3bisnormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legge:2008 11 29;185~art16!vig 2026 09 26agenziaentrate.gov.it · infogen iva regole generali aliquote esenzioni pagamento impreseregistroimprese.it · codice fiscale p.iva reaagenziaentrate.gov.it · come e quando si versa impreseagenziaentrate.gov.it · infogen comunicaz liquidaz per ivanormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2015 08 05;127~art1!vig 2026 09 26agenziaentrate.gov.it · autorizzazione per effettuare operazioni intracomunitarienormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art42bancaditalia.it · adeguata verifica clientelanormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2329impresainungiorno.gov.it · avvio di impresa e inizio attivitanormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:legge:1990 08 07;241~art19!vig 2026 09 26inps.it · dettaglio scheda.it.schede servizio strumento.schede servizi.50173.iscrizione nuova azienda con dipendentiinail.it · denuncia di iscrizione impresa con dipendentinormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2478bisregistroimprese.it · deposito bilanci
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